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総務アシスタント RECRUITMENT

◎現在、バックオフィスでは3名の女性スタッフが活躍中です!
業務はマニュアルが整備されており、定型化されている業務が多いため、未経験からでもスムーズにはじめることができます。
◎急なお子様の熱や、学校行事にも柔軟に対応いたします。
家庭が第一だけど社会との接点も持ち続けたいと感じている方大歓迎です。
◎お気軽にお問い合わせください。

REQUIREMENTS募集要項

職種 【業界未経験可】会社を支える総務アシスタント業務
雇用形態 アルバイト・パート
業務内容 ■契約書管理(営業スタッフが作成した契約書をお客様へクラウドサインにて送信管理する業務)
■請求書管理(当社に届いた請求書を確認し、振込設定までを行う業務)
■採用アシスタント業務(応募者からの問合せ対応、面接スケジュール調整を行う業務)
■人事、労務業務全般(勤怠チェック、雇用契約書の作成等を行う業務)
■職場の環境整備(PC管理台帳更新管理、書籍や備品の購入を行う業務)
■社内行事手配(年間社内カレンダー作成、経営報告会の会場手配やスケジュール調整を行う業務)
■健康診断管理(従業員の健康診断予約手配や産業医との連携を行う業務)
その他バックオフィスのアシスタント業務をお任せします。
職務経験 ■WordやExcel、メールなど基本的なPC操作ができる方
■ITに抵抗のない方(グループウエアはkintone、連絡ツールはLINEWORKSを利用しています。)
勤務時間 ①9:00~14:00(実働5時間)/週5日
②9:00~15:00(実働6時間/休憩1時間)/週3~4日
上記時間帯以外をご希望の方はご相談いただければ調整可能です。お気軽にご相談ください。
給与 時給1,100円~
※試用期間6ヶ月(期間中の給与差異はありません)
待遇・福利厚生 ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■通勤手当(上限2万円)
■誕生日手当(1万円)
■顧客獲得手当
■採用手当
■資格取得祝金
■慶弔見舞金
■退職金制度
■健康診断
■産業医提携
■社内イベント
■書籍購入
■コロナ禍の物資支援
休日休暇 ■完全週休2日制
■半日有休制度あり
■祝日休
■年末年始(12/29~1/3は全社休業日)
■慶弔休暇
■有給休暇
■産前・産後休暇
■育児休暇(※男女ともに取得実績あり)
■介護休暇
◎1週間程度の連続休取得可能
勤務地
  • 錦糸町オフィス(管理本部拠点)
    〒136-0071
    東京都江東区亀戸1-5-7
    錦糸町プライムタワー6F
採用企業 税理士法人松本
応募方法 まずはこちらの応募フォームよりご応募ください。
書類選考後、面接の流れで進みます。送付いただきました履歴書/職務経歴書は責任を持って、破棄、または保管させて頂きます。

STEP選考の流れ

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    面接案内

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    内定

全員が思いやりをもった「あたたかい事務所」です

スタッフが安心して仕事に打ち込める体制を作ることが
働いていただく方への恩返しだと思い、福利厚生や待遇面を充実させてきました。

そして税理士法人松本・社会保険労務士法人松本を
「いい事務所」にしたいと考えています。
「いい事務所」を定義するとすれば「安心して安全に働ける場所」ということになるかと思います。
目指すは「大家族経営」
一緒に働いてくれるみんなを守っていきたいと本気で考えています。

POLICY当社の掲げる
5つのこだわり

クイックレスポンス

  • 少しでも
    納期を早めることを意識しろ。
  • 今日できることを
    明日に延ばすな。
  • 価値のある情報提供に
    遅すぎることはあっても
    早すぎることはない。
  • 素早い対応からは優秀さを感じる。
    遅い対応からは無能さ
    感じることを忘れるな。

プラス思考

  • 常にウェルカムな姿勢でいろ。
  • 感情は表情に出る。
    だから明るい表情
    素直な気持ちを心がけろ。
  • 目標を高く持て。
    目標以上の人間にはなれない。
  • 人の良いところを見つけろ。
    悪いところしか見つけられないのは
    成長が止まっている証拠。
  • 運のいい人と付き合え。
    運気のいい場所に出向け。

有言実行

  • どんな小さな約束も必ず守れ。
  • 行動しないことを正当化するな。
    行動しないことはリスクであり悪だ。
  • 行動したら目標達成まで簡単に諦めるな。
    諦めた時点で失敗が決まる。
  • とにかく手と頭を動かせ。
    評論家になるな。
  • 一歩目を踏み出さなければ二歩目はない。

他責禁止

  • コミュニケーションミスは
    相手のせいではない。
    自分の伝え方が悪いのだ。
  • 能力が低い人間ほど環境の影響を受ける。
    愚痴とは自分の無能さを曝け出す行為だ。
  • 現在は自分の選択の結果。
    未来はこれからの自分の選択次第。
    全て自己責任。
  • 誰かが解決してくれると思うな。
    いつも自分が解決すると思って取り組め。
  • 個人的な好みや経験だけで結論に至るな。
    それは傲慢で無知な人間のすることだ。
  • 言い訳をして逃げるな。必ず勝てる。
  • 自信を持って主張と行動をしろ。

気配り

  • お客様との接触頻度を高めろ。
  • 知識を得るためのアンテナを張れ。
    その知識を行動につなげろ。
  • お客様の立場になり分かりやすく伝えろ。
  • コミュニケーションを定型化するな。
    定型化は問題意識を希薄にする。
  • もっと、お客様を好きになれ。
    もっと、お客様に興味を持て。

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